ในเรื่องของการใช้งานเครื่องพิมพ์วันหมดอายุนั้นมีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงรวมไปถึงข้อควรระวังในการใช้งาน ซึ่งทางเราได้รวบรวมสิ่งที่ควรระวังเบื้องต้น ได้แก่
1.สภาพแวดล้อม
สภาพแวดล้อมในการทำงานของเครื่องพิมพ์วันหมดอายุจะต้องสะอาดและปราศจากฝุ่น เนื่องจากฝุ่นคือตัวการที่ทำให้เกิดการอุดตันในหัวหมึกพิมพ์หรือส่วนอื่นๆได้และยิ่งหากมีการสะสมตัวของฝุ่นไปนานๆ ยิ่งทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องพิมพ์วันที่ลดลงอีก
2. การจัดวาง
เมื่อเป็นเรื่องของการเลือกตำแหน่งวางควรตั้งไว้บริเวณที่พื้นมั่นคง มิฉะนั้นอาจส่งผลต่อคุณภาพและอัตราความเร็วการพิมพ์ในระยะยาวได้ ยิ่งไปกว่านั้นไม่ควรนำสิ่งของมาวางบนตัวเครื่ิองเพื่อป้องกันการเกิดอุบัติเหตุและหลีกเลี่ยงการสร้างผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของตัวเครื่อง
3. การเลือกวัสดุในการพิมพ์
หลายคนอาจมองหาทางที่จะลดต้นทุนโดยการเลือกใช้วัสดุกระดาษที่มีคุณภาพต่ำซึ่งเป็นวิธีที่ไม่ควรทำ เนื่องจากเศษวัสดุที่อยู่บนกระดาษจะติดไปกับหัวพิมพ์ได้ง่ายและสุดท้ายจะก่อให้เกิดการอุดตันบริเวณหัวฉีด
4. การเลือกหมึก
ยึดหลักการเดียวกับการเลือกวัสดุการพิมพ์เพราะการใช้หมึกที่คุณภาพต่ำสามารถก่อให้เกิดการอุดตันได้และเมื่อเลือกใช้ยี่ห้อหมึกใดหมึกแล้วไม่ควรจะเปลี่ยนไปมาเพราะหมึกแต่ละยี่ห้อมีส่วนผสมไม่เหมือนกัน
5. การเปลี่ยนตลับหมึก
โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถเปลี่ยนตลับหมึกได้เองตามคู่มือแต่ควรระวังการสัมผัสบริเวณด้านในของตลับหมึกเพื่อป้องกันการปนเปื้อนของฝุ่น เมื่อเปลี่ยนตลับหมึกอันใหม่เรียบร้อยแล้วควรที่จะทดสอบการพิมพ์ของหัวฉีดก่อนและที่สำคัญควรเปลี่ยนตลับหมึกทันทีที่มีสัญญาณแจ้งเตือน
6. การใช้งานอย่างต่อเนื่อง
ไม่ควรใช้งานเครื่องพิม์วันหมดอายุติดต่อกันเป็นเวลานานเพราะจะส่งผลต่ออะไหล่ต่างๆ เช่น อายุการใช้งานของหัวฉีดอีกทั้งยังทำให้คุณภาพในการพิมพ์ลดลงเช่นกัน เพราะฉะนั้นการพักเครื่องพิมพ์วันที่ระหว่างการผลิตจำนวนมากเป็นเรื่องที่ควรทำอย่างยิ่ง
6 ข้อควรระวังนี้จะช่วยยืดอายุการใช้งานและคงประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องพิมพ์วันหมดอายุได้